KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 05.06.2026  |  Sürüm 1.1

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") Madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

1 Veri Sorumlusunun Kimliği

Ünvan: Onur Yiğit İÇÖZ
Web Sitesi: https://servispanelim.com
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 552 212 4332
Adres: Pirebi Mah. Civanmert Sokak No 11 Kat 1 Konya/Meram
Vergi No: 4701175161 / Mevlana Vergi Dairesi V.D.

2 İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, telefon numarası (WhatsApp dahil)

Şirket / İşletme Bilgileri

Şirket adı, sektör bilgisi

Ödeme ve Abonelik Bilgileri

Abonelik planı ve süresi; ödeme işlem numarası, tutarı ve tarihi. Kartın son 4 hanesi ve son kullanma tarihi yalnızca görüntüleme amacıyla tutulur; tam kart numarası (PAN) ve CVV sistemimizde saklanmaz — ödeme altyapısı PCI-DSS sertifikalı PayTR Ödeme Hizmetleri A.Ş. tarafından işletilir.

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, oturum açma/kapama zamanları, cihaz parmak izi (fingerprint), giriş hata kayıtları, şifre (tek yönlü hash)

Platform İçi İşlem Verileri

Kullanıcının kendi işletmesi için sisteme girdiği müşteri, araç, iş emri, fatura, stok, borç/alacak ve cari hesap kayıtları

Görüntü Verileri

Plaka Okuma özelliği kullanıldığında yüklenen araç veya plaka fotoğrafları. Bu fotoğraflar plaka/araç tanıma amacıyla anlık olarak Google Gemini Vision API'sine iletilir; sistemimizde kalıcı olarak saklanmaz.

3 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

  • Kayıt ve profil formları aracılığıyla elektronik ortamda doğrudan tarafınızdan
  • Platform kullanımı sırasında otomatik teknik yöntemlerle (IP kaydı, oturum logları, cihaz parmak izi)
  • Plaka Okuma özelliği kapsamında kameranızdan veya galerinizden yüklediğiniz fotoğraf aracılığıyla
  • Çerezler ve benzeri izleme teknolojileri aracılığıyla (ayrıntılar için Çerez Politikası'mıza bakınız)
  • Ödeme işlemleri sırasında PayTR güvenli ödeme formu aracılığıyla

4 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Üyelik kaydı oluşturulması ve kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi
  • Araç servis yönetim hizmetinin sunulması
  • İş emri, fatura ve stok yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
  • Müşteri memnuniyeti ve destek hizmetlerinin sağlanması
  • WhatsApp ve e-posta üzerinden doğrulama kodu ve bildirim gönderilmesi
  • Abonelik ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi; fatura ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
  • Plaka ve araç fotoğraflarının yapay zeka aracılığıyla analiz edilerek hizmetin kolaylaştırılması
  • Platform güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve dolandırıcılığın önlenmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Hizmet kalitesinin ölçülmesi amacıyla istatistiksel analiz yapılması

5 Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Amaç Hukuki Sebep (KVKK m.5)
Kayıt ve sözleşmenin kurulması / ifasım.5/2-c — Sözleşmenin ifası
Ödeme tahsilatı ve fatura düzenlenmesim.5/2-c — Sözleşmenin ifası; m.5/2-ç — Hukuki yükümlülük
Vergi ve muhasebe kayıtlarım.5/2-ç — Hukuki yükümlülük
WhatsApp doğrulama ve bildirim gönderimim.5/1 — Açık rıza
Platform güvenliği ve dolandırıcılık önlemem.5/2-f — Meşru menfaat
Plaka/araç fotoğrafı ile yapay zeka analizim.5/1 — Açık rıza; m.5/2-c — Sözleşmenin ifası
Yasal yükümlülüklerin karşılanmasım.5/2-ç — Hukuki yükümlülük
Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve istatistikm.5/2-f — Meşru menfaat

6 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Yurt İçi Aktarımlar

Hosting ve altyapı sağlayıcıları: Uygulamanın ve veritabanının barındırılması amacıyla
PayTR Ödeme Hizmetleri A.Ş. (Türkiye): Ödeme tahsilatı ve kart token saklama; PCI-DSS sertifikalı altyapı
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk ya da resmi talep halinde

Yurt Dışı Aktarımlar (KVKK Madde 9)

Aşağıdaki hizmetler yurt dışında (başta Amerika Birleşik Devletleri) sunucu kullanan üçüncü taraflardır. Bu aktarımlar açık rızanıza veya KVKK Madde 9/2'de sayılan istisnalara dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

Meta Platforms / WhatsApp Business API (ABD): Hesap doğrulama kodu ve servis bildirimleri için telefon numarası
Google LLC — Gemini Vision API (ABD): Plaka Okuma özelliği kullanıldığında fotoğraf, plaka tanıma amacıyla anlık olarak gönderilir; Google'da kalıcı olarak saklanmaz
Google Analytics (ABD): Web sitesi kullanım istatistikleri için anonim trafik verileri — yalnızca çerez onayınız varsa

7 Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Veri Kategorisi Saklama Süresi
Hesap / üyelik verileriHesap aktif olduğu sürece; silinme/iptal tarihinden itibaren en fazla 6 ay (yasal süre saklı)
Fatura ve ödeme kayıtları10 yıl (213 sayılı VUK ve 6102 sayılı TTK gereği)
Güvenlik logları (IP, oturum)2 yıl (5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler)
Plaka / araç fotoğraflarıİşlem sonrası silinir; sistemde kalıcı olarak saklanmaz
Destek talebi kayıtlarıTalebin kapanmasından itibaren 3 yıl
Çerez/analitik verileriÇerez politikasında belirtilen süreler

Not: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamındaki veriler ilgili yasal saklama süresi dolana kadar silinemez.

8 İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Edinme

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme (m.11/1-a)

Detay İsteme

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme (m.11/1-b)

Amaç Öğrenme

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme (m.11/1-c)

Aktarım Bilgisi

Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m.11/1-ç)

Düzeltme

Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme (m.11/1-d)

Silme / Yok Etme

KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme (m.11/1-e)

Üçüncü Kişilere Bildirim

Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/1-f)

Otomatik Analiz Sonucuna İtiraz

Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz yoluyla aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme (m.11/1-g)

Zararın Giderilmesini Talep

Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme (m.11/1-ğ)

9 Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz:

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife esas alınacaktır.

Başvurunuzun yanıtsız kalması veya yanıtı yetersiz bulmanız halinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlükârda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız mevcuttur.

10 Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemelere ve hizmetlerimize yapılan değişikliklere paralel olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanacaktır. Önemli değişiklikler olması durumunda kullanıcılarımız e-posta veya platform içi bildirim yoluyla bilgilendirilecektir.